Še vedno ročno vnašate naročila?

Vsaka trgovina, s katero sem delal, je imela isto nevidno delovno mesto: nekdo vsako jutro prekopira naročila v portal dostavne službe, natisne nalepke, potem pa ista naročila pretipka še v računovodski program. Nihče ni bil zaposlen za to. Samo nabralo se je.

Šest let sem to reševal na roke: integracije po meri za trgovine, banke in ERP sisteme. Druga stranka, ista zgodba, vsakič še enkrat od začetka. Na neki točki sem se ustavil in se vprašal, zakaj isto sinhronizacijo postavljam že tretjič.

Zato smo naredili Sync Flow. Ena platforma, kjer vsako integracijo zgradimo enkrat, ampak pošteno. Naročilo pride v vašo trgovino, pošiljka se naredi pri dostavni službi, sledilna številka gre nazaj stranki, osnutek računa se pripravi v računovodskem programu. Vi pa medtem delate tisto, zaradi česar ste trgovino sploh odprli.

Kaj sem delal prej, da veste, komu zaupate: švicarski plačilni sistem za finančno ekipo, ki je vsako plačilo pretipkavala na roke, od računov do dnevne uskladitve z banko, zgrajen kot razširitev za Zoho Books. Pred tem štiri leta na sistemih javnega sektorja, kjer "ne dela" ni bil sprejemljiv odgovor.

Ne verjemite mi na besedo. Vaša prva integracija teče vzporedno z obstoječim procesom. Najprej gledate, kako dela, šele potem se kaj spremeni. Potem jo vklopimo.